慶典活動策劃應(yīng)該注意6大問題

發(fā)布時間：2013-04-23  瀏覽次數(shù)：2448

    一場慶典活動想要取得圓滿成功，每場慶典活動必須經(jīng)過認(rèn)真策劃。根據(jù)美游天下公關(guān)活動策劃人員歷年執(zhí)行慶典活動得出的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為應(yīng)該重視以下環(huán)節(jié)。

    一、制定慶典活動方案：每場慶典活動之前，首先的制定一個完備的活動方案，如：典禮主題、參與人數(shù)、時間及黃歷匈吉以及典禮的形式、流程、主持人、籌備工作、經(jīng)費(fèi)等。每個慶典活動都要執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，特別重大的慶典一般要上報機(jī)關(guān)審批，例：縣級舉辦，要報給市委備案，依次類推。其他的的慶典活動得經(jīng)過相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)批審。

    二、參加活動的對象要確定：一場慶典活動得邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、行業(yè)及社區(qū)公眾代表、新聞記者參加等。人員一旦確定后，應(yīng)趁早發(fā)出邀請，并準(zhǔn)確的掌握來賓情況。

    三、慶典活動程序安排：合理的安排好每一次慶典程序, 通常包括: 重要來賓的留言、題字; 主持人宣布活動開始;奏國歌或奏樂, 介紹重要來賓; 領(lǐng)導(dǎo)人致詞和來賓代表講話; 剪彩等。根據(jù)每場活動規(guī)模大小也可以安排座談、宴請、文藝節(jié)目等相關(guān)活動。

    四、慶典活動現(xiàn)場布置和物質(zhì)準(zhǔn)備：每場的慶典現(xiàn)場布置, 應(yīng)根據(jù)每次的慶典內(nèi)容來確定。通常包括音響、音像設(shè)備, 會場、舞臺或現(xiàn)場的橫幅、標(biāo)語、彩旗、鮮花、氣球等設(shè)備設(shè)施。當(dāng)需要剪彩時, 還應(yīng)準(zhǔn)備緞帶、剪刀、手套、托盤。

    五、慶典活動現(xiàn)場安排接待工作。必須有專門的禮賓接待人員；如有重要的來賓接待, 得由有關(guān)負(fù)責(zé)人親自完成。應(yīng)該要有安排專門的接待室, 以便慶典活動正式開始前讓來賓進(jìn)去休息、交談。要有專們的人去引導(dǎo)入場、簽到、留言、剪彩等工作。

    六、在慶典活動現(xiàn)場后勤保障和安全保衛(wèi)工作必須做好。慶典活動的后勤保障工作也必須做好, 其中包括茶水供應(yīng)、紀(jì)念品發(fā)放、現(xiàn)場秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作等。

    無論是什么慶典活動，晚會、會展、新聞發(fā)布會或是婚禮等策劃活動，作為活動策劃公司策劃人員或生活中的您都應(yīng)該注意這6大問題。才能讓您的各種慶典活動策劃百密而無一疏。